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Infos du président

Comité de négociation du SPUL

Le Comité de négociation travaille activement à la préparation du cahier des charges détaillé. Une première version de celui-ci sera soumise à la discussion lors d’un CS extraordinaire qui aura lieu le jeudi 14 avril prochain en avant-midi.

Si des collègues sont intéressé.e.s à joindre les comités d’appui, ils et elles peuvent contacter directement les responsables des comités : Chantale Jeanrie pour le Comité sur la charge de travail et Claire Bilodeau pour le Comité sur la rémunération globale.

Initiative collective pour contrer l’inflation

Lors de la dernière rencontre du Regroupement des associations et syndicats de l’Université Laval (RASUL), le président du SPUL a avancé l’idée de travailler à une initiative commune relativement à l’inflation, de manière à ce que l’on puisse travailler, hors négociation, à une prise de position commune sur le sujet pour faire pression sur l’administration. Des suites sont à prévoir.

Situation en Ukraine

Plusieurs collègues ont contacté le SPUL au cours des dernières semaines pour savoir quelles initiatives le SPUL pourrait mettre en œuvre pour venir en aide aux collègues et étudiant.e.s ukrainiens. Le président a échangé à ce sujet avec Yan Cimon, le vice-recteur adjoint aux affaires externes, internationales et à la santé et directeur des affaires internationales et de la francophonie, qui s’est montré très ouvert à toutes formes de collaborations et à la mise en œuvre de différentes initiatives. Pour le moment, l’administration a offert son soutien aux étudiant.e.s et collègues ukrainiens qui se sont manifestés pour demander de l’aide. Le président du SPUL demeure en contact avec Yan Cimon pour voir quelles initiatives seraient envisageables plus concrètement. Certain.e.s délégué.e.s expriment leur souhait que les manifestations de soutien incluent également des collègues et étudiant.e.s russes.

Préoccupations des sections syndicales

Une collègue s’inquiète d’une nouvelle formule adoptée par la direction pour présenter le projet de répartition de la charge globale de travail au sein de son unité. Le document comporte des tableaux avec des lignes pour chaque type d’activités (enseignement, recherche, encadrement d’étudiant.e.s, etc.) qui permettent de distinguer ce que fait chaque collègue, ce qui, s’inquiète-t-elle, est de nature à inciter les gens à se comparer et est de nature à encourager la surcharge de travail. Selon sa responsable, c’est le VREDIRH qui a demandé aux responsables d’unité de procéder ainsi, en leur disant que c’est le SPUL qui exigeait que les charges de travail soient présentées de cette manière. Ce n’est pas le SPUL qui demande à ce que le projet de répartition de la charge globale soit présentée ainsi : la convention collective ne le requiert pas du tout non plus. L’information sera rectifiée auprès du VREDIRH. Les discussions laissent entrevoir le consensus sur les dérives qui peuvent découler de cette pratique, notamment en termes de climat de travail et d’incitation à la surcharge. Dans les suites de ces discussions, une résolution est adoptée à l’unanimité :

Considérant que les charges de travail individuelles des collègues présentent une cohérence interne et qu’elles ne peuvent être valablement comparées que si elles sont considérées dans leur entièreté, le Conseil syndical s’oppose à ce que le projet de répartition de la charge de travail soit systématiquement présenté par le biais de listes ou de tableaux nominatifs qui morcellent les charges individuelles pour comparer séparément les fonctions d’enseignement, d’encadrement, de recherche ou création, de participation interne et de participation externe.

Des associations étudiantes ont voté quelques jours de grève et quelques collègues se demandent quelle sition adopter par rapport aux cours à distance, dans la mesure où il n’y aura pas de piquet de grève pour ces cours. Le président abordera cette question avec l’employeur pour voir ce qui est envisageable.

Bilan des travaux du Comité-conseil paritaire sur la distribution des postes

Les professeurs Alban Baudou et François Anctil siègent au Comité-conseil sur la distribution des postes créé dans les suites de la signature de la dernière convention collective (2016-2020). Selon la clause 3.1.05, « un comité-conseil paritaire de quatre personnes désignées par l’Employeur et le Syndicat se réunit une fois par an pour s’assurer que la distribution des postes entre les facultés tout comme au sein d’une faculté se fait de manière équitable, notamment pour le remplacement des professeures et professeurs retraités.[…] ». Les premières rencontres ont permis de mieux comprendre le processus de répartition des postes.

Selon leurs constats, les postes sont attribués mécaniquement aux facultés sur la base d’une formule comptable et c’est le comité de direction des facultés qui décide de la répartition entre les départements. Cette formule comptable mériterait assurément d’être mieux connue, selon les délégué.e.s, pour que l’on puisse évaluer si elle répond aux objectifs et pour que les embauches soient plus prévisibles. Compte tenu de ce constat, les collègues Baudou et Anctil mettent en évidence la nécessité de délocaliser au niveau facultaire la discussion sur la répartition des postes. Une déléguée s’inquiète du pouvoir des directions exécutives des facultés au sein de ce processus d’embauche et de répartition, via les comités de direction, alors que leur fonction ne se trouve nulle part dans les statuts et dans la convention. Au final, les collègues Baudou et Anctil ont envoyé une lettre au SPUL et au VREDIRH stipulant qu’ils en sont venus à la conclusion qu’ils n’ont pas les moyens, vu le mandat du comité, de régler les problèmes. Il faut maintenant réfléchir à ce qui serait envisageable pour que le SPUL puisse avoir une plus grande emprise sur la répartition des postes. Ces considérations seront intégrées à la préparation de la prochaine négociation de convention collective.

Dissolution du Comité des communications

Comme annoncé l’automne dernier, le CEX a pris en charge les communications et s’occupe de la production de l’Infolettre, des capsules vidéo et des médias sociaux, l’objectif étant d’être plus actifs et de rapprocher les communications de l’exécutif et des espaces où se prennent les décisions. Le Comité des communications est inactif depuis plusieurs mois et ne comportait plus qu’un membre. Sa dissolution a donc été entérinée à l’unanimité par le Conseil syndical.

Élection au Comité d’aide et d’accueil des professeures et professeurs

Des trois candidatures reçues, c’est celle de Sophie Desroches, professeure à l’École de nutrition, qui a été retenue à la majorité. Bienvenue à la collègue Desroches!

Contactez votre délégué.e

Le Conseil syndical est l’instance qui dirige le syndicat et le représente en qualité de mandataire de l’Assemblée générale. Il est impératif que la voix des professeur.e.s y soit représentée adéquatement. C’est pourquoi nous vous invitons à contacter le délégué ou la déléguée de votre section syndicale pour discuter avec lui ou avec elle de vos préoccupations. Sachez également que vous avez accès aux procès-verbaux des rencontres du Conseil syndical sur l’Intranet du site web du SPUL. Et si, d’aventure, vous faites partie d’une section qui n’est pas représentée au Conseil syndical, pourquoi ne pas faire le saut?

Vous avez manqué le débat public sur la course au rectorat? Pas de problème!

Rendez-vous sur notre chaine Youtube pour le visionner en différé.

Invitation au débat public

Québec, le 25 février 2022 – Le 31 janvier dernier, la course au rectorat s’est ouverte à l’Université Laval, laquelle permettra de choisir la personne qui, pour les cinq prochaines années, va occuper la fonction très importante de recteur ou rectrice de notre université.

Ce processus électoral constitue un moment collégial structurant pour l’ensemble de la communauté universitaire, qui aura la lourde responsabilité – à travers les membres qui composent le collège électoral – de choisir le candidat ou la candidate qui présente le programme le plus intéressant pour le devenir de l’Université Laval au cours des cinq prochaines années.

Dans cette optique, il nous semble fondamental que les candidat.e.s puissent faire l’objet de questions quant à leur vision de l’Université, de telle manière qu’ils doivent prendre position publiquement sur les enjeux qui sont au cœur des préoccupations des membres de la communauté universitaire.

C’est pour cette raison que les membres du Regroupement des associations et syndicats de l’Université Laval (RASUL) organisent un débat public le 17 mars 2022 auquel ils invitent tout.e.s les candidat.e.s qui auront présenté leur candidature pour devenir le prochain recteur ou la prochaine rectrice de notre Université. Le débat aura lieu au Grand salon du pavillon Maurice-Pollack, à l’Université Laval, de 12 h à 14 h.

Il s’agira là d’une occasion concrète, pour ces candidat.e.s, d’échanger avec les membres de la communauté universitaire et d’éclairer le débat public quant aux programmes qu’ils et elles souhaitent mettre en place dans l’éventualité où ils/elles devaient être élu.e.s à la tête de l’Université Laval.

Au grand plaisir de vous retrouver nombreuses et nombreux à cet événement important.

Collégialement,

Albert Amba Mballa, président, STEP
Louis Émond, président, SCCCUL
André Roy, président, SRFPUL
Louis-Philippe Lampron, président, SPUL
André Gagné, président, SPPRUL
Louis-Xavier Lamy, président, AELIES
Éric Matteau, président, APAPUL
Mario Duclos, président, SEUL

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Source

Louis-Philippe Lampron, président
Syndicat des professeurs et professeures de l’Université Laval (SPUL)
spul@spul.ulaval.ca | Tél. : 418-656-2955
Sur la toile : https://www.spul.ca/

Infos du président

Consultation des sites de cours par l’administration

Le Conseil syndical a récemment été informé que les responsables d’unité avaient accès aux sites de cours des collègues et pouvaient les consulter à leur insu. Le VREDIRH a confirmé cette information, précisant que c’est à titre de responsables de l’évaluation de la qualité de l’enseignement que les responsables d’unité disposent de cet accès. Le CEX a demandé que des balises claires soient établies pour encadrer ce droit de consultation, qui ne devrait pas être exercé sans qu’un motif valable ne puisse le justifier et sans que les collègues concerné.e.s ne soient informé.e.s à la fois du fait que leur site de cours a été ou sera consulté par le ou la responsable et des raisons qui justifient cette consultation. Le VREDIRH a assuré les membres du CEX qu’une notification sera désormais affichée sur le portail pour que les collègues sachent qui a accès à leur site de cours et que les responsables ont été avisé.e.s qu’ils et elles doivent informer les collègues s’ils ou elles consultent leurs sites de cours. Le SPUL travaillera cet été avec le VREDIRH pour mieux définir les motifs en vertu desquels un.e responsable peut consulter le site de cours des collègues.

Projet de modifications des Statuts de l’Université Laval

La secrétaire générale, Monique Richer, avait annoncé l’automne dernier son intention de travailler à une nouvelle proposition de révision des Statuts de l’Université Laval qu’elle soumettrait à la communauté universitaire cet hiver. Relancée récemment à ce sujet, elle a répondu qu’elle travaillait à intégrer les propositions du SPUL et reviendrait vers les membres du RASUL dès que la deuxième version du projet de révision des Statuts serait prête.

Suivis mesures sanitaires : rentrée en présentiel

Les collègues qui ont des problèmes de santé ou qui vivent avec des personnes vulnérables à la COVID-19 peuvent être autorisé.e.s à poursuivre l’enseignement à distance. Les demandes en ce sens seront traitées individuellement, au cas par cas, en collaboration avec la Direction santé et mieux-être au travail (DSMET).
En ce qui concerne la gestion des absences aux évaluations des étudiant.e.s malades ou devant s’isoler, le processus relève de la cellule COVID qui se charge de valider le caractère légitime des absences. Les collègues peuvent inviter les étudiant.e.s concerné.e.s à s’adresser à la cellule COVID.
S’agissant des étudiant.e.s qui manqueraient des cours ou d’autres activités pédagogiques en raison de la COVID-19, les collègues ne sont pas contraints de les accommoder en leur offrant du comodal ou autrement et peuvent appliquer les mêmes règles que d’habitude.

Composition des comités d’appui à la négociation

Le président remercie les collègues qui ont accepté de siéger sur les comités d’appui à la négociation de la prochaine convention collective. D’autres collègues pourront joindre les comités dans les semaines à venir.
Le comité sur la charge de travail, piloté par Simon Viviers (vice-président du CEX), est actuellement composé de Patrick Baker, Marianne Beaulieu et Guillaume Blum.
Le comité sur la rémunération globale, piloté par Claire Bilodeau (trésorière du CEX), est actuellement composé d’Arnaud Anciaux, Stéphane Chrétien, Daniel Coulombe, Maurice Gosselin et Gabriel Power.

Adoption de deux nouvelles lettres d’entente en lien avec la poursuite de la COVID-19 à l’hiver 2022

Le Conseil syndical a adopté une lettre d’entente Dispositions en raison de la situation liée aux mesures d’urgence sanitaire en vigueur à l’hiver 2022 qui fait suite à celle qui était en vigueur jusqu’au 31 décembre 2021. Celle-ci prévoit entre autres que « L’Employeur s’assure que les professeures et professeurs disposent des ressources humaines et logistiques nécessaires pour gérer le processus d’absence aux évaluations en raison de la COVID-19 et les demandes d’accommodement qui en découleront. »
De manière à éviter des préjudices pour les collègues qui devaient prendre leur année d’étude et de recherche (AER) à l’hiver 2022 et dont le projet a été remis en question en raison des restrictions liées à la cinquième vague de COVID-19, la lettre d’entente Année d’étude et de recherche (AER) – report des séjours en raison de la COVID-19 a été adoptée à l’unanimité. Elle vient compléter la lettre d’entente déjà signée à propos des AER en contexte de COVID-19.

Préoccupations des sections syndicales

Des problèmes sont rapportés de manière récurrente au Conseil syndical concernant le CÉRUL dans les domaines des sciences humaines et sociales. Le sujet a ressurgi dans les préoccupations des sections syndicales, certains s’inquiétant de la rigidité avec laquelle on a traité le dossier d’une collègue récemment recrutée de l’étranger et ne maitrisant pas encore la langue française, d’autres dénonçant les contraintes importantes, injustifiées, semble-t-il, lorsqu’il est question d’utiliser des données secondaires dénominalisées. Le CEX va réexaminer les possibilités d’action du SPUL pour tenter de résoudre ces problèmes.
Plusieurs collègues ont dénoncé l’obligation, annoncée de manière péremptoire, de l’« authentification multifactorielle » pour l’utilisation de Office 365 et pour l’accès au réseau privé virtuel de l’Université Laval (VPN) à partir du 16 mars. Le système mis en place apparait inadapté à plusieurs égards. Certains ont perdu des heures à tenter de régler des problèmes de compatibilité de système, d’autres ont été empêché.e.s pendant des heures d’accéder à leurs données de recherche en raison d’une défaillance du système. On se questionne sur l’urgence d’implanter ce nouveau mode d’authentification alors que le système ne semble pas encore au point et qu’aucune consultation préalable n’a été effectuée pour assurer une mise en place sans problème. Enfin, plusieurs délégué.e.s ont fortement dénoncé le fait que le procédé d’authentification multifactorielle implique quasi inévitablement l’utilisation d’un téléphone cellulaire. Celui-ci devient alors un outil de travail qui, dans le contexte actuel, est difficilement remboursable par l’Employeur. Bref, le CEX se dit préoccupé par la situation et fera des représentations auprès du VREDIRH à ce propos.

Élections

Vice-présidence du Comité exécutif :

Chantale Jeanrie (fondements et pratiques en éducation)

Fait intéressant : l’élection de la nouvelle vice-présidente Jeanrie marque un jalon historique puisqu’elle fait du Comité exécutif actuel le premier à composition majoritairement féminine depuis la création du SPUL en 1974!

Comité du SPUL sur les assurances collectives

Colette Brin (information et communication)

Observateur au Comité de retraite du RRPPUL :

Stéphane Chrétien (finance, assurance et immobilier)

Embauche de deux adjointes administratives au SPUL

Le Conseil syndical a entériné la proposition du CEX d’embaucher deux nouvelles adjointes, Nathalie Simard, qui sera notamment responsable de soutenir le travail du Comité d’application de la convention collective, et Stacy Beaudoin, qui verra principalement à soutenir le développement et l’amélioration des communications du SPUL. Le président a pris soin de remercier Isabelle Fillion, qui a récemment quitté le SPUL, pour son travail et son dévouement lors des trois dernières années.

Contactez votre délégué.e

Le Conseil syndical a élu le 18 février dernier une nouvelle vice-présidente, Chantale Jeanrie. La nouvelle élue est professeure en mesure et évaluation au Département des fondements et pratiques en éducation. Elle s’est impliquée au SPUL dans divers comités depuis 1999, a une longue expérience comme déléguée syndicale et a siégé comme secrétaire à l’exécutif du SPUL de 2003 à 2005.

L’élection de la nouvelle vice-présidente Jeanrie marque un jalon historique puisqu’elle fait du comité exécutif actuel le premier à composition majoritairement féminine depuis la création du SPUL en 1974!

Le Regroupement des associations et syndicats de l’Université Laval (RASUL) organise un débat public dans le cadre de la course au rectorat, le 17 mars, de 12 h à 14 h, à l’Amphithéâtre IBM (0610) du pavillon Palasis-Prince. Tou.te.s les candidat.e.s sont convié.e.s à cet événement à ne pas manquer!

Le SPUL et la haute administration de l’Université Laval ont signé deux lettres d’entente dans la suite ou en complément de celles déjà signées pour adapter certaines dispositions de la convention collective en raison des contraintes liées à la pandémie de COVID-19.

La lettre d’entente Dispositions en raison de la situation liée aux mesures d’urgence sanitaire en vigueur à l’hiver 2022 fait suite à celle qui était en vigueur jusqu’au 31 décembre 2021. Celle-ci prévoit entre autres que : « L’Employeur s’assure que les professeures et professeurs disposent des ressources humaines et logistiques nécessaires pour gérer le processus d’absence aux évaluations en raison de la COVID-19 et les demandes d’accommodement qui en découleront. »

La lettre d’entente Année d’étude et de recherche (AER) – report des séjours en raison de la COVID-19 vient compléter la lettre d’entente déjà signée à propos des AER en contexte de COVID-19. Elle vise à permettre aux collègues qui devaient prendre leur année d’étude et de recherche (AER) à l’hiver 2022 et dont le projet a été remis en question en raison des restrictions liées à la cinquième vague de COVID-19 de reprendre une partie de leur projet. Ainsi, les collègues qui n’auront pu réaliser certains séjours prévus à leur projet en raison de la COVID-19 pourront conserver jusqu’au 31 août 2024 le montant non dépensé du remboursement maximal qui leur a été autorisé afin de reprendre ces séjours à une date ultérieure. Surveillez la diffusion imminente de cette lettre d’entente pour en connaitre les modalités!

Le mois dernier, nous vous informions de l’organisation de ces États généraux sur l’Université Laval post-COVID (voir ici pour les détails). À ce jour, des discussions ont été organisées dans plus de la moitié des sections syndicales du SPUL. D’autres syndicats et associations tiennent eux aussi leur propre consultation en parallèle.

S’agissant du déroulement des États généraux, qui se tiendront les 24 et 25 mars prochains, tous les acteurs de la communauté universitaire seront d’abord invités, le matin du jeudi 24 mars, pour assister à la présentation des résultats des diverses consultations. Par la suite, vous serez convié.e.s à participer, le jeudi après-midi et le vendredi matin, à des ateliers de discussion sur les thèmes de l’enseignement, de la recherche et de la vie universitaire à partir des résultats des consultations. Enfin, un grande plénière se tiendra le vendredi après-midi, laquelle sera suivie d’un cocktail offert à tou.te.s les membres du SPUL.

Au grand plaisir de vous retrouver lors de cet événement important pour le devenir de notre université!